- Neue Benutzerrechte -

• Stammdaten --> Benutzergruppen
• Stammdaten --> Spezialfilter für Kundenliste
• Essenskunden--> Rechnungen --> Rechnung stornieren
• Essenskunde --> Statistiken
• Abrechnung Essenskunden --> Übersicht Abrechnungen
• Abrechnung Essenskunden --> Übersicht Abrechnungen --> Storno Abrechnung
• Auswertungen --> Essenskunden
• Auswertungen --> Mitglieder u. Sponsoren
• Auswertungen --> Eigene Auswertungen

        - Neue Programmfunktionen -

• Benutzerhandbuch
  Ein neues und komplettes Benutzerhandbuch basierend auf der aktuellen Programmversion ist nun im WebHelp-Format (HTML) verfügbar.
• Allgemein
  » Für die Datennavigationsleisten in den einzelnen Masken (wo vorhanden) lassen sich - benutzerabhängig - unterschiedliche Sätze an Symbolen einstellen.
  » Warnhinweis, falls eine Programmfunktion ausgeführt werden soll, für die keine ausreichenden Rechte vorliegen.
• Benutzereinstellungen
  » Mit Hilfe einer neuen Einstellungsmöglichkeit lässt sich der automatische Aufruf der Wiedervorlage bei Programmstart unterbinden.
  » Eine neue Einstellung bewirkt nach einem Abrechnungslauf das automatische Öffnen des Verzeichnisses, welches die SEPA Lastschriftdateien enthält.
• Globale Einstellungen
  »  Die Ablageorte für SEPA Lastschriftdateien, PDF-Rechnungen und Excel-Vorlagedateien können beliebig festgelegt werden.
  »  Eine neue Einstellung bzgl. des Drucks der Tourenliste ermöglicht das Andrucken von zu kassierenden Bar-Beträgen in dunkler Farbe.
• Kundendaten
  » Für jeden Kunden wird das Datum der Erfassung, sowie das Datum der letzten Änderung der Daten protokolliert und in der Statuszeile des Kundendaten-Fensters ausgegeben.
  » Wird bei einem bestehenden Kunden das Kennzeichen "Aktiv" entfernt, so erscheint beim Speichern des Kunden ein Warnhinweis, dass die Kundendaten aus der Anzeige verschwinden werden. Der Warnhinweis kann in den Benutzereinstellungen abgeschaltet werden.
• Essenskunden/Mitglieder
  Bei der Eingabe der Kontoinformationen können nun optional auch die herkömmlichen deutschen Kontonummern und Bankleitzahlen eingegeben werden. IBAN, BIC und Name der Bank werden dann automatisch aus den eingegebenen Daten errechnet und in die entsprechenden Felder eingetragen. Diese Funktion kann in den globalen Programmeinstellungen eingeschaltet werden.
• Benutzergruppen
  In dieser neuen Maske, aufrufbar über das Menü "Stammdaten --> Benutzergruppen" lassen sich beliebige Benutzer in Gruppen zusammen fassen.
• Essenskundelisten
  Es gibt eine neue Liste mit allen Essenskunden, bei denen eine Bestellpause hinterlegt ist.
• Abrechnungen Essenskunden
  Einzelne Abrechnungen von Essenskunden können storniert werden. Dies ist insbesondere für Bankeinzugskunden nützlich, bei denen der Lastschrifteinzug zurückgegeben wurde.
  Es besteht die Möglichkeit, eine Stornogebühr zu hinterlegen und die bereits abgerechneten Bestellungen für eine erneute Rechnungsstellung (und Lastschrifteinzug) zu kennzeichnen.
• Übersicht aller Abrechnungen für Essenskunden
  In einer neuen Bildschirmmaske wird eine Übersicht aller bisherigen Abrechnungsläufe angezeigt. Rechnungen für einzelne Kunden können von hier aus gedruckt werden, ebenso lassen sich - gesteuert
  über ein neues Benutzerrecht - ganze Abrechnungsläufe wieder rückgängig machen.
• Mitglieder Statistik
  Eine neues Statistik zeigt alle Zahlungen von Beiträgen, regelmäßigen Spenden und Einmalspenden der Mitglieder und Sponsoren der jeweils letzten 5 Jahre. Die Daten werden sowohl als Balkendiagramm, als auch in tabellelarischer Form dargestellt.
• Eigene Statistiken
  Durch die Definition von eigenen Datenabfragen können beliebige Daten aus der Datenbank ausgelesen und anschließend an Microsoft Excel übergeben werden. Die Datenabfragen können auf Wunsch auch
  nur bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen zur Verfügung gestellt werden. Zwei Abfragen zur Auswertung von bestimmten Essenskundenmerkmalen und eine zur Auswertung von Zahlungen von Mitgliedern und Sponsoren wurden bereits integriert und können über das Menü "Auswertungen" gestartet werden.
• Kundendaten --> Essenskunden
  Auf einer neuen Registerseite "Statistiken" wird der Verlauf der Anzahl bestellter Menüs pro Monat und Kunde für die vergangenen 12 Monate dargestellt.
• Schnellsuche nach Kunden
  In der Schaltflächensymbolleiste des Programms befindet sich nun ein Eingabefeld zur schnellen Suche nach Kunden. Per Eingabe kann gezielt nach der internen Kunden-ID oder auch nach dem Kundennamen gesucht werden. Wurde mindestens ein Treffer gefunden, so wird automatisch die Maske "Kundendaten" mit dem gefunden Kunden geöffnet, bei mehreren Treffern wird die Kundenliste angezeigt.
• Stammdaten --> Spezialfilter für Kundenliste
  Eine neue Stammdatenmaske bietet die Möglichkeit, neue Spezialfilter für die Kundenliste zu erstellen, oder bestehende Filter abzuändern bzw. zu löschen. Da hier Kenntnisse der Datenbank und der Datenbankabfragesprache "SQL" erforderlich sind, sollte dies nur von von Benutzern/Bernutzerinnen mit entsprechender Erfahrung durchgeführt werden.

        - Geänderte Programmfunktionen -

• Allgemein
  »  Weitere Vereinheitlichung des Design der Programmoberfläche.
  »  Aktuelles Datum und Uhrzeit werden in der Statusleiste des Hauptfensters angezeigt.
  »  Fortschrittsanzeige für Essenskunden- und Mitgliederabrechnung in der Statusleiste des Hauptfensters.
  »  Alle Schaltflächen (buttons) mit grafischen Symbolen und Beschriftung.
  »  Es werden keine programm- oder benutzerbezogenen Einstellungen mehr in die Windows Registrierdatenbank ("Registry") geschrieben, stattdessen werden die Werte in der Datenbank hinterlegt.
  »  Das Programm kann wahlweise mit den drei Kommandozeilen-Parametern "host", "port" und "db" gestartet werden. Damit kann der Zugriff auf die Windows Registrierungsdatenbank ("Registry") völlig verhindert werden.
• Lokale Programmeinstellungen
  Diese Einstellungen wurden von PC auf Benutzerebene umgestellt, sodass die Werte je Benutzer unterschiedlich sein können und unabhängig von dem PC gelten, an dem ein Programmnutzer sich anmeldet.
• Benutzereinstellungen
  Die Option "Abmelden vom Programm bestätigen" wurde entfernt, diese Funktion übernimmt nun die Option "Beenden des Programms bestätigen".
• Bestellerfassung
  Nach jedem Mausklick in die Bestellmaske wird nun automatisch das Datengitter mit den Essenskunden aktiviert. Dadurch kann mit den Tasten [Tabulator] oder [Pfeil unten] zum nächsten bzw. mit [Hochstelltaste][Tabulator] oder [Pfeil oben] bequem der Kunde gewechselt werden, ohne die Maus bewegen zu müssen. Außerdem kann so sofort die Eingabe für die Suche nach einem bestimmten Kunden gestartet werden.
• Abrechnungen / SEPA Lastschriften
  Durch Setzen einer neuen Option in den globalen Programmeinstellungen können die SEPA Lastschriftdateien ohne Angabe eines BIC erstellt werden. Dies ist für innerdeutsche Lastschriften seit 2014 erlaubt, für internationale Lastschriften ab 02/2016.
• Stammdaten --> Attribute
  Die Definition von Werten zu Attributen erfolgt durch eine eigene Tabelle, nicht mehr durch eine Komma-separierte Liste.
• Kundendaten --> Kontakte
  » Die Auswahl der Kontaktarten erfolgt nicht mehr per "Durchklicken" bis zur gewünschten Art, sondern schneller und übersichtlicher per Auswahlmenü.
  » Symbole zur Verbesserung der Übersichtlichkeit geändert in Piktogramme.
  Die Anzeige der Kontakte wurde um mehrere Felder erweitert:
  » "von"        enthält das Kürzel desjenigen Anwenders, welcher den Kontakt angelegt hat.
  » "erledigt"   enthält das Kürzel desjenigen Anwenders, welcher den Kontakt geschlossen bzw. das "erledigt-Häkchen" gesetzt hat.
  » "für"         definiert die Zuordnung des Kontaktes zu bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen.
• Kundendaten --> Wiedervorlage
  » Symbole zur Verbesserung der Übersichtlichkeit geändert in Piktogramme.
  » Es werden nur noch diejenigen Kontakte angezeigt, die entweder keinem Benutzer oder Benutzergruppe zugeordnet sind oder die dem aktuellen Benutzer bzw. einer "seiner" Gruppen zugeordnet sind.
  » Ein Doppelklick auf einen Wiedervorlageeintrag öffnet die Maske "Kundendaten" mit dem betreffenden Kunden.
  » Kontakte lassen sich nun per Rechtsklick mit der Maus schnell auf ein neues Datum legen, welches wahlweise 1 bis 4 Wochen nach dem aktuellen Datum liegt.
  » Die Sortierung der angezeigten Daten erfolgt jetzt nach absteigendem Datum, also neueste Einträge oben.
• Kundendaten --> SEPA
  » Die Eingabe des BIC für die Kontoverbindungen von Essenskunden und Mitgliedern kann - muss aber nicht - per Einstellung abgeschaltet werden, wenn ebenfalls die Programmeinstellung "Keinen BIC in SEPA-Lastschriftdatei verwenden" aktiviert wurde.
  Kundenliste
  » Die Spezialfilter wurden erweitert um die Filterfunktionen "Nicht erledigte Kontakte" und "Mitglieder mit 1x-Spenden".
  » Es wird ein Hinweis "Filter aktiv" in der oberen rechten Ecke des Kundenlistenfensters angezeigt, sobald die Daten in irgeneiner Form gefiltert wurden (z.B. nach Gruppe oder per Spezialfilter).
  » Spezialfilter werden nun dynamisch aus der Datenbank geladen und können daher beliebig erweitert werden.
• Mitglieder
  »  Die Erfassung von Einmalspenden von Mitgliedern wurde erweitert, sodass beliebig viele Einmalspenden erfasst werden können, die dann gesammelt abgerechnet werden.
  »  Das Anzeigefeld des Austrittsdatums eines Mitgliedes wurde entfernt.
  »  Das Feld "Mitgliedsnummer" wurde von "alphanumerisch" auf numerisch umgestellt.
• Essenskunden
  »  Die Felder bzgl. der Bestellpause eines Kunden wurden um ein Freitextfeld mit max. 80 Zeichen möglicher Eingabe erweitert.
  »  Das Feld "Kundennummer" wurde von "alphanumerisch" auf numerisch umgestellt.
• Abrechnung Essenskunden und Mitglieder
  »  Die Speicherorte für die erzeugten SEPA Lastschriftdateien können nun frei gewählt werden, die Einstellung dazu erfolgt in den globalen Programmeinstellungen.
  »  Die Dateien für den Lastschrifteinzug werden nur noch mit Benutzerkürzel und Zeitstempel im "Sepa" Verzeichnis abgespeichert. Die Dateien "awo_sepa_msg_FRST.xml" und "awo_sepa_msg_RCUR.xml" werden nicht mehr geschrieben.
• Abrechnung Mitglieder
  »  Die Zahlungen derjenigen Mitglieder, deren Beiträge und Spenden per Lastschrift eingezogen werden, werden nun automatisch auf "abgerechnet" gesetzt und erscheinen somit nicht mehr in der Offene-Posten-Liste.
  »  Am Ende des Abrechnungslaufes werden die abgerechneten Beträge gelistet, aufgeschlüsselt nach Barzahlung und Bankeinzug, sowie nach Beiträgen, Spenden und Einmalspenden.
• Abrechnung Essenskunden
  »  Der Speicherort für die PDF-Rechnungen kann nun frei gewählt werden, die Einstellung dazu erfolgt in den globalen Programmeinstellungen.
• Übersicht neuer Programmfunktionen
  Es erscheint ein zusätzlicher Hinweis im Fenster, falls mit einer neuen Programmversion auch neue Benutzerrechte eingeführt werden, die ggf. noch einzelnen Anwendern zugewiesen werden sollten.
• Essenskunden --> Bestellungen
  In der Übersicht der Bestellungen eines Kunden lässt sich auf Wunsch auch die Zahlart jeder Bestellung als Kürzel anzeigen: [€]=Bar, [B]=Bankeinzug, [R]=Rechnung, [-]=ohne Berechnung.
  Außerdem kann der Zeitraum, ab dem Bestellungen angezeigt werden sollen  jetzt bis zu 4 Wochen in der Vergangenheit liegen.
• Essenskunden --> Bestellverlauf
  Der Bestellverlauf lässt sich wahlweise nach Bestelldatum oder nach Erfassung-/Änderungsdatum sortieren.
• Offene Posten Liste Mitglieder
  Die Bildschirmmaske wurde komplett umgestaltet. Über neue Schaltflächen lässt sich die Liste drucken oder der aktuelle Kunde aufrufen. Durch Filtermöglichkeiten lässt sich die Anzeige auf einen bestimmten Kunden oder die Buchungen der zuletzt durchgeführten Abrechnung einschränken. Das "bezahlt" Kennzeichen kann nun für alle angezeigten Buchungen auf einmal gesetzt oder zurückgenommen werden.
• Abrechnung Mitglieder --> Abrechnungsübersicht
  Die Bildschirmmaske wurde erweitert, es werden nun detailliertere Informationen zu den Abrechnungsläufen, sowie alle von einer Abrechnung betroffenen Kunden angezeigt. Über neue Schaltflächen lassen sich Listen anzeigen/drucken oder der aktuelle Kunde aufrufen.
• Fenster "Neue Programmfunktionen"
  Es gibt nun eine Schaltfläche, um die angezeigten neuen/geänderten Programmfunktionen ausdrucken zu können.

        - Behobene Fehler -

• Manuelle Abrechnung/OP Liste
  Bei der Eingabe eines Zeitraums über die Kalenderfelder wurden die Daten fälschlicherweise immer erst ab einen Tag nach Beginn des Zeitraums gezogen.
• Kundendaten
  Wurde bei einem Kunden gleichzeitig die Häkchen "Aktiv" und "Mitglied" entfernt, erschien nicht der Dialog für die Eingabe des Austrittsdatums/-grundes des Mitglieds.
• Lokale Programmeinstellungen
  Die Registerseite "Tourenliste" war fälschlicherweise in der Maske "Lokale Programmeinstellungen" sichtbar.
• Übersicht SEPA Lastschrifteinzüge
  Wurde in der Liste der Einzüge eine Datenzeile mit Lastschrifttyp "Alle" gewählt, so wurden im Detailbereich nicht alle Kunden angezeigt, sondern nur Kunden mit Lastschrifttyp "wiederkehrend".
• Essenskunde --> Bestellverlauf
  Für Kunden "auf Rechnung" wurde die Zahlart nicht im Bestellverlauf angezeigt.
• Essenskunde --> Bestellungen
  Abweichende Preise für bestimmte Menüs (falls hinterlegt) wurden für Feiertage nicht berücksichtigt, stattdessen wurde der Standardpreis für den Wochentag berechnet.
• Menüstamm --> Abweichende Preise
  Das Benutzerrecht für abweichende Menüpreise wurde nicht berücksichtigt, sodass die Preise auch ohne vorhandene Rechte bearbeitet werden konnten.