AWO Programm V4.0.0.0
Änderungen gegenüber der Vorgängerversion
- Neue Benutzerrechte -
- Stammdaten -->
Benutzergruppen
- Stammdaten -->
Spezialfilter für Kundenliste
- Essenskunden-->
Rechnungen --> Rechnung stornieren
- Essenskunde -->
Statistiken
- Abrechnung Essenskunden
--> Übersicht Abrechnungen
- Abrechnung Essenskunden
--> Übersicht Abrechnungen --> Storno Abrechnung
- Auswertungen -->
Essenskunden
- Auswertungen -->
Mitglieder u. Sponsoren
- Auswertungen --> Eigene
Auswertungen
-
Neue Programmfunktionen -
-
Benutzerhandbuch
Ein neues und
komplettes Benutzerhandbuch basierend auf der aktuellen Programmversion
ist nun im WebHelp-Format (HTML) verfügbar.
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Allgemein
» Für die
Datennavigationsleisten in den einzelnen Masken (wo vorhanden) lassen
sich - benutzerabhängig - unterschiedliche Sätze an Symbolen einstellen.
» Warnhinweis, falls eine Programmfunktion ausgeführt werden soll, für
die keine ausreichenden Rechte vorliegen.
-
Benutzereinstellungen
» Mit Hilfe einer
neuen Einstellungsmöglichkeit lässt sich der automatische Aufruf der
Wiedervorlage bei Programmstart unterbinden.
» Eine neue Einstellung bewirkt nach einem Abrechnungslauf das
automatische Öffnen des Verzeichnisses, welches die SEPA
Lastschriftdateien enthält.
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Globale Einstellungen
» Die Ablageorte
für SEPA Lastschriftdateien, PDF-Rechnungen und Excel-Vorlagedateien
können beliebig festgelegt werden.
» Eine neue Einstellung bzgl.
des Drucks der Tourenliste ermöglicht das Andrucken von zu kassierenden
Bar-Beträgen in dunkler Farbe.
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Kundendaten
» Für jeden Kunden
wird das Datum der Erfassung, sowie das Datum der letzten Änderung der
Daten protokolliert und in der Statuszeile des Kundendaten-Fensters
ausgegeben.
» Wird bei einem bestehenden Kunden das Kennzeichen
"Aktiv" entfernt, so erscheint beim Speichern des Kunden ein
Warnhinweis, dass die Kundendaten aus der Anzeige verschwinden werden.
Der Warnhinweis kann in den Benutzereinstellungen abgeschaltet werden.
-
Essenskunden/Mitglieder
Bei der Eingabe
der Kontoinformationen können nun optional auch die herkömmlichen
deutschen Kontonummern und Bankleitzahlen eingegeben werden. IBAN, BIC
und Name der Bank werden dann automatisch aus den eingegebenen Daten
errechnet und in die entsprechenden Felder eingetragen. Diese Funktion
kann in den globalen Programmeinstellungen eingeschaltet werden.
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Benutzergruppen
In dieser neuen
Maske, aufrufbar über das Menü "Stammdaten --> Benutzergruppen" lassen
sich beliebige Benutzer in Gruppen zusammen fassen.
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Essenskundelisten
Es gibt eine neue
Liste mit allen Essenskunden, bei denen eine Bestellpause hinterlegt
ist.
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Abrechnungen Essenskunden
Einzelne
Abrechnungen von Essenskunden können storniert werden. Dies ist
insbesondere für Bankeinzugskunden nützlich, bei denen der
Lastschrifteinzug zurückgegeben wurde.
Es besteht die Möglichkeit,
eine Stornogebühr zu hinterlegen und die bereits abgerechneten
Bestellungen für eine erneute Rechnungsstellung (und Lastschrifteinzug)
zu kennzeichnen.
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Übersicht aller Abrechnungen für Essenskunden
In einer neuen
Bildschirmmaske wird eine Übersicht aller bisherigen Abrechnungsläufe
angezeigt. Rechnungen für einzelne Kunden können von hier aus gedruckt
werden, ebenso lassen sich - gesteuert
über ein neues Benutzerrecht -
ganze Abrechnungsläufe wieder rückgängig machen.
-
Mitglieder Statistik
Eine neues
Statistik zeigt alle Zahlungen von Beiträgen, regelmäßigen Spenden und
Einmalspenden der Mitglieder und Sponsoren der jeweils letzten 5 Jahre.
Die Daten werden sowohl als Balkendiagramm, als auch in tabellelarischer
Form dargestellt.
- Eigene
Statistiken
Durch die
Definition von eigenen Datenabfragen können beliebige Daten aus der
Datenbank ausgelesen und anschließend an Microsoft Excel übergeben
werden. Die Datenabfragen können auf Wunsch auch
nur bestimmten
Benutzern oder Benutzergruppen zur Verfügung gestellt werden. Zwei
Abfragen zur Auswertung von bestimmten Essenskundenmerkmalen und eine
zur Auswertung von Zahlungen von Mitgliedern und Sponsoren wurden
bereits integriert und können über das Menü "Auswertungen" gestartet
werden.
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Kundendaten --> Essenskunden
Auf einer neuen
Registerseite "Statistiken" wird der Verlauf der Anzahl bestellter Menüs
pro Monat und Kunde für die vergangenen 12 Monate dargestellt.
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Schnellsuche nach Kunden
In der Schaltflächensymbolleiste des Programms befindet sich nun ein
Eingabefeld zur schnellen Suche nach Kunden. Per Eingabe kann gezielt
nach der internen Kunden-ID oder auch nach dem Kundennamen gesucht
werden. Wurde mindestens ein Treffer gefunden, so wird automatisch die
Maske "Kundendaten" mit dem gefunden Kunden geöffnet, bei mehreren
Treffern wird die Kundenliste angezeigt.
-
Stammdaten --> Spezialfilter für Kundenliste
Eine neue Stammdatenmaske
bietet die Möglichkeit, neue Spezialfilter für die Kundenliste zu
erstellen, oder bestehende Filter abzuändern bzw. zu löschen. Da hier
Kenntnisse der Datenbank und der Datenbankabfragesprache "SQL"
erforderlich sind, sollte dies nur von von Benutzern/Bernutzerinnen mit
entsprechender Erfahrung durchgeführt werden.
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Geänderte Programmfunktionen -
-
Allgemein
» Weitere
Vereinheitlichung des Design der Programmoberfläche.
» Aktuelles Datum und Uhrzeit werden in der Statusleiste des
Hauptfensters angezeigt.
» Fortschrittsanzeige für Essenskunden- und Mitgliederabrechnung in der
Statusleiste des Hauptfensters.
» Alle Schaltflächen (buttons) mit grafischen Symbolen und
Beschriftung.
» Es werden keine programm- oder benutzerbezogenen Einstellungen mehr
in die Windows Registrierdatenbank ("Registry") geschrieben, stattdessen
werden die Werte in der Datenbank hinterlegt.
» Das Programm kann wahlweise mit den drei Kommandozeilen-Parametern
"host", "port" und "db" gestartet werden. Damit kann der Zugriff auf die
Windows Registrierungsdatenbank ("Registry") völlig verhindert werden.
- Lokale
Programmeinstellungen
Diese
Einstellungen wurden von PC auf Benutzerebene umgestellt, sodass die
Werte je Benutzer unterschiedlich sein können und unabhängig von dem PC
gelten, an dem ein Programmnutzer sich anmeldet.
-
Benutzereinstellungen
Die Option
"Abmelden vom Programm bestätigen" wurde entfernt, diese Funktion
übernimmt nun die Option "Beenden des Programms bestätigen".
- Bestellerfassung
Nach jedem Mausklick in die
Bestellmaske wird nun automatisch das Datengitter mit den Essenskunden
aktiviert. Dadurch kann mit den Tasten [Tabulator] oder [Pfeil unten]
zum nächsten bzw. mit [Hochstelltaste][Tabulator] oder [Pfeil oben]
bequem der Kunde gewechselt werden, ohne die Maus bewegen zu müssen.
Außerdem kann so sofort die Eingabe für die Suche nach einem bestimmten
Kunden gestartet werden.
-
Abrechnungen / SEPA Lastschriften
Durch Setzen einer
neuen Option in den globalen Programmeinstellungen können die SEPA
Lastschriftdateien ohne Angabe eines BIC erstellt werden. Dies ist für
innerdeutsche Lastschriften seit 2014 erlaubt, für internationale
Lastschriften ab 02/2016.
-
Stammdaten --> Attribute
Die Definition von
Werten zu Attributen erfolgt durch eine eigene Tabelle, nicht mehr durch
eine Komma-separierte Liste.
-
Kundendaten --> Kontakte
» Die Auswahl der
Kontaktarten erfolgt nicht mehr per "Durchklicken" bis zur gewünschten
Art, sondern schneller und übersichtlicher per Auswahlmenü.
» Symbole zur
Verbesserung der Übersichtlichkeit geändert in Piktogramme.
Die Anzeige der
Kontakte wurde um mehrere Felder erweitert:
» "von" enthält
das Kürzel desjenigen Anwenders, welcher den Kontakt angelegt hat.
»
"erledigt" enthält das Kürzel desjenigen Anwenders, welcher den
Kontakt geschlossen bzw. das "erledigt-Häkchen" gesetzt hat.
»
"für" definiert die Zuordnung des Kontaktes zu bestimmten
Benutzern oder Benutzergruppen.
-
Kundendaten --> Wiedervorlage
» Symbole zur
Verbesserung der Übersichtlichkeit geändert in Piktogramme.
» Es werden nur
noch diejenigen Kontakte angezeigt, die entweder keinem Benutzer oder
Benutzergruppe zugeordnet sind oder die dem aktuellen Benutzer bzw.
einer "seiner" Gruppen zugeordnet sind.
» Ein Doppelklick auf einen
Wiedervorlageeintrag öffnet die Maske "Kundendaten" mit dem betreffenden
Kunden.
» Kontakte lassen sich nun per Rechtsklick mit der Maus schnell auf ein
neues Datum legen, welches wahlweise 1 bis 4 Wochen nach dem aktuellen
Datum liegt.
» Die Sortierung der angezeigten Daten erfolgt jetzt
nach absteigendem Datum, also neueste Einträge oben.
-
Kundendaten --> SEPA
» Die Eingabe des BIC für die
Kontoverbindungen von Essenskunden und Mitgliedern kann - muss aber
nicht - per Einstellung abgeschaltet werden, wenn ebenfalls die
Programmeinstellung "Keinen BIC in SEPA-Lastschriftdatei verwenden"
aktiviert wurde.
Kundenliste
» Die
Spezialfilter wurden erweitert um die Filterfunktionen "Nicht erledigte
Kontakte" und "Mitglieder mit 1x-Spenden".
» Es wird ein Hinweis
"Filter aktiv" in der oberen rechten Ecke des Kundenlistenfensters
angezeigt, sobald die Daten in irgeneiner Form gefiltert wurden (z.B.
nach Gruppe oder per Spezialfilter).
» Spezialfilter werden nun
dynamisch aus der Datenbank geladen und können daher beliebig erweitert
werden.
-
Mitglieder
»
Die Erfassung von Einmalspenden von Mitgliedern wurde erweitert, sodass
beliebig viele Einmalspenden erfasst werden können, die dann gesammelt
abgerechnet werden.
» Das Anzeigefeld des Austrittsdatums eines
Mitgliedes wurde entfernt.
» Das Feld "Mitgliedsnummer" wurde von
"alphanumerisch" auf numerisch umgestellt.
-
Essenskunden
» Die Felder
bzgl. der Bestellpause eines Kunden wurden um ein Freitextfeld mit max.
80 Zeichen möglicher Eingabe erweitert.
» Das Feld "Kundennummer"
wurde von "alphanumerisch" auf numerisch umgestellt.
-
Abrechnung Essenskunden und Mitglieder
» Die Speicherorte für die
erzeugten SEPA Lastschriftdateien können nun frei gewählt werden, die
Einstellung dazu erfolgt in den globalen Programmeinstellungen.
» Die Dateien für
den Lastschrifteinzug werden nur noch mit Benutzerkürzel und Zeitstempel
im "Sepa" Verzeichnis abgespeichert. Die Dateien "awo_sepa_msg_FRST.xml"
und "awo_sepa_msg_RCUR.xml" werden nicht mehr geschrieben.
-
Abrechnung Mitglieder
» Die Zahlungen
derjenigen Mitglieder, deren Beiträge und Spenden per Lastschrift
eingezogen werden, werden nun automatisch auf "abgerechnet" gesetzt und
erscheinen somit nicht mehr in der Offene-Posten-Liste.
» Am Ende
des Abrechnungslaufes werden die abgerechneten Beträge gelistet,
aufgeschlüsselt nach Barzahlung und Bankeinzug, sowie nach Beiträgen,
Spenden und Einmalspenden.
-
Abrechnung Essenskunden
» Der Speicherort
für die PDF-Rechnungen kann nun frei gewählt werden, die Einstellung
dazu erfolgt in den globalen Programmeinstellungen.
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Übersicht neuer Programmfunktionen
Es erscheint ein zusätzlicher
Hinweis im Fenster, falls mit einer neuen Programmversion auch neue
Benutzerrechte eingeführt werden, die ggf. noch einzelnen Anwendern
zugewiesen werden sollten.
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Essenskunden --> Bestellungen
In der Übersicht
der Bestellungen eines Kunden lässt sich auf Wunsch auch die Zahlart
jeder Bestellung als Kürzel anzeigen: [€]=Bar, [B]=Bankeinzug,
[R]=Rechnung, [-]=ohne Berechnung.
Außerdem kann der Zeitraum, ab dem
Bestellungen angezeigt werden sollen jetzt bis zu 4 Wochen in der
Vergangenheit liegen.
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Essenskunden --> Bestellverlauf
Der Bestellverlauf
lässt sich wahlweise nach Bestelldatum oder nach
Erfassung-/Änderungsdatum sortieren.
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Offene Posten Liste Mitglieder
Die Bildschirmmaske wurde
komplett umgestaltet. Über neue Schaltflächen lässt sich die Liste
drucken oder der aktuelle Kunde aufrufen. Durch Filtermöglichkeiten
lässt sich die Anzeige auf einen bestimmten Kunden oder die Buchungen
der zuletzt durchgeführten Abrechnung einschränken. Das "bezahlt"
Kennzeichen kann nun für alle angezeigten Buchungen auf einmal gesetzt
oder zurückgenommen werden.
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Abrechnung Mitglieder --> Abrechnungsübersicht
Die Bildschirmmaske wurde
erweitert, es werden nun detailliertere Informationen zu den
Abrechnungsläufen, sowie alle von einer Abrechnung betroffenen Kunden
angezeigt. Über neue Schaltflächen lassen sich Listen anzeigen/drucken
oder der aktuelle Kunde aufrufen.
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Fenster "Neue Programmfunktionen"
Es gibt nun eine
Schaltfläche, um die angezeigten neuen/geänderten Programmfunktionen
ausdrucken zu können.
- Behobene Fehler -
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Manuelle Abrechnung/OP Liste
Bei der Eingabe
eines Zeitraums über die Kalenderfelder wurden die Daten
fälschlicherweise immer erst ab einen Tag nach Beginn des Zeitraums
gezogen.
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Kundendaten
Wurde bei einem Kunden gleichzeitig die Häkchen "Aktiv" und "Mitglied"
entfernt, erschien nicht der Dialog für die Eingabe des
Austrittsdatums/-grundes des Mitglieds.
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Lokale Programmeinstellungen
Die Registerseite "Tourenliste" war fälschlicherweise in der Maske
"Lokale Programmeinstellungen" sichtbar.
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Übersicht SEPA Lastschrifteinzüge
Wurde in der Liste der Einzüge eine Datenzeile mit Lastschrifttyp "Alle"
gewählt, so wurden im Detailbereich nicht alle Kunden angezeigt, sondern
nur Kunden mit Lastschrifttyp "wiederkehrend".
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Essenskunde --> Bestellverlauf
Für Kunden "auf Rechnung" wurde die Zahlart nicht im Bestellverlauf
angezeigt.
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Essenskunde --> Bestellungen
Abweichende Preise für bestimmte Menüs (falls hinterlegt) wurden für
Feiertage nicht berücksichtigt, stattdessen wurde der Standardpreis für
den Wochentag berechnet.
-
Menüstamm --> Abweichende Preise
Das Benutzerrecht für abweichende Menüpreise wurde nicht berücksichtigt,
sodass die Preise auch ohne vorhandene Rechte bearbeitet werden konnten.